保育士の意向調査で「退職」はどう伝える？言えなかった時の対処法と例文9選！

保育園の意向調査で「退職したい」とうまく言い出せなかった経験はありませんか？担任業務の責任や人手不足への気まずさから、本音を伝えられずにいる保育士さんは少なくありません。今回は、意向調査で退職を前向きに伝えるポイントと状況別の例文、意向調査で言えなかった場合の対処手順まで解説します。意向調査そのものの目的や実施時期については、▶保育士の意向調査とは？目的や実施時期の記事もあわせてご覧ください。

保育士の意向調査は退職を伝えるベストタイミング

​意向調査は、園が次年度の人員配置や採用計画を立てるために実施するアンケートまたは面談です。

多くの園で9月〜12月頃に行われますが、実施しない園もあるため、自分の園のスケジュールを確認しておきましょう。

年度末（翌年3月末まで）に退職を考えている保育士さんは「半年先だし、いま言うのは早いかも」と考えがちですが、実はこの意向調査で伝えておくのがベストなタイミングといえます。

意向調査で退職を伝える3つのメリット

園としては早めに退職者を把握できれば、欠員補充のための採用や業務の引き継ぎに余裕を持って取り組めます。

また退職を考えている保育士さんにとっても、次年度にクラス担任や役職に選任されないよう配慮してもらえ、転職活動にも集中できるというメリットがあります。双方にとって意味のあるタイミングなのですね。

実際に、保育士バンク！公式Instagramのアンケートでは、2026年の7月に調査したところ、今回の意向調査で退職の意思を「伝える」と答えた方は57%という結果になりました。

なぜ退職を選ぶのかなどその理由については、▶保育士バンク！公式Instagramアンケート結果もあわせてご覧ください。

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意向調査で退職を伝える4つのポイント！引き止められない伝え方

退職を伝えると決めても、「どう切り出せば角が立たないだろう」と手が止まってしまう方は多いようです。

ここでは、園にも自分にも無理のない伝え方のポイントを4つにまとめました。

1. 退職時期を明確に伝える

退職意向を伝える際に最も重要なのは「いつ辞めたいか」を明確にすることです。

「今年度末まで」「20XX年3月31日まで」など、具体的に伝えることで園側も後任の採用や引き継ぎを計画できます。

特に年度途中での退職を希望する場合は、園児や保護者への影響も考え、できるだけ早めに申し出ることが望ましいでしょう。

2. 退職理由は前向きに表現する

退職理由は「人間関係がつらい」「業務量が多すぎる」といった否定的な言い方ではなく、「新しい環境で経験を積みたい」「家庭と両立しやすい働き方をしたい」など前向きに表現するのがコツです。

現状への不満を表に出すと「それは今後対策するから」と引き止める材料になってしまうこともあります。

正直な気持ちをはっきり伝えたくなることもあるかもしれません。ただ、次の日からも同じ職員と顔を合わせて働きます。円満に退職するためにも、冷静な表現を選ぶことが大切です。

3. 引き継ぎや在職中の協力姿勢を示す

退職を伝えるときは、最後まで責任を持って業務に取り組む姿勢を見せることが大切です。

「年度末までしっかり担任を務めたい」「引き継ぎ資料を整えます」など、園側が安心できる一言を添えましょう。

在職中の協力姿勢を見せることで、退職後も園や上司との良好な関係を保ちやすくなります。

4. 書面だけでなく口頭でもひと言添える

アンケートや調査票の提出だけで済ませず、直属の上司に直接ひと言伝えておくと安心です。

長々と話す必要はありません。「調査票にも書きましたが、年度末での退職を考えています」の一言で十分です。

緊張するかもしれませんが、直接伝えたという事実が、その後のやり取りをずいぶん楽にしてくれます。

「まだ決めていない」段階で
相談される方が多いです。

【状況別】意向調査で退職を伝える例文9選

​いざ書こうとすると、言葉が浮かんでこないものですよね。ここでは状況別に、そのまま使える例文を紹介します。

自分の状況に近いものを選んで、
〇の部分などを書き換えてお使いくださいね。

具体的な理由を書きたくない場合（一身上の理由）

一身上の理由により、今後は勤務を続けることが難しくなってまいりました。

つきましては、年度末をもって退職いたします。

「一身上の理由」「無理のない働き方」といった表現は、退職の背景を大まかに伝えつつ、詳細を伏せられる便利な言い回しです。

年度末や具体的な退職日を明記しているため園側も計画を立てやすく、必要以上に事情を詮索されにくい形で意思を示せるでしょう。

キャリアアップ・スキルアップが理由の場合

これまでの経験をもとに、今後は異なる環境で保育の知識やスキルを広げたいと考え、転職を決意いたしました。

つきましては、年度末をもって退職させていただきます。

前向きな退職理由は、園への不満ではなく本人自身の「キャリア形成」を軸に書くと角が立ちません。

「成長」や「挑戦」という前向きなイメージを出すと相手も否定しにくくなります。

人間関係が理由の場合

〇年間という長い間、たくさんの経験をさせていただきました。

この経験を活かして、今後はさまざまな現場で保育経験を積みたいと思うようになり、転職を決意いたしました。今年度末をもって退職いたします。

「同僚と保育観が合わない」「園長と合わない」などの理由で退職する場合は、あえて具体的な理由は述べずに、今後の展望を中心とした前向きな表現で伝えましょう。

保育観・方針の不一致が理由の場合

本園での勤務経験を通して、自分なりの保育観が少しずつ形になってきました。

今後は新しい環境でこれまでにない保育のあり方に触れながら、さらに視野を広げていきたいと考えております。年度末をもって退職させていただきます。

保育観や方針の違いを理由にする際は、今の職場を否定するのではなく、前向きな表現に変えるのがポイントです。

残業・業務量など働き方が理由の場合

これまで〇年間、さまざまな経験を積ませていただきましたが、今後は生活との両立を考えながら無理のない働き方を実現したいと思うようになりました。

年度末を区切りに退職いたします。年度末まではしっかり勤めますので、引き続きご指導よろしくお願いいたします。

残業や業務量が理由の場合、職場の批判になりやすいので注意が必要です。「家庭や生活との両立を見直したい」といった前向きな言葉に置き換えましょう。

給与や待遇が理由の場合

3月末での退職を決意いたしました。

保育士としてさまざまな経験を積むためにも、新しい施設で仕事をしてみたいという気持ちが強くなりました。これからも多くのことを学び、保育士としての知識や技術を培いたいと思います。

「給与が安い」「昇給が期待できない」など待遇を理由に辞める場合は、そこには直接触れず、自身のキャリアアップへの希望を伝えるとよさそうです。

健康・体調不良が理由の場合

数カ月前から体調が優れないまま仕事を続けてまいりましたが、なかなか身体が回復しないため、退職を決意いたしました。

今までお気遣いいただき、とても感謝しております。3月末までは体調を整えながら勤務いたします。

体調不良が理由の場合は、感謝の気持ちと、自身の体調を整えるための決断であることを伝えます。

「体調が整ったら復帰できないか？」と引き止められた場合は「回復に専念したい」と伝え、ていねいに断ってもよいでしょう。

家庭の事情が理由の場合

子どもの受験と実家の家族のサポートが必要になることが増え、現状の勤務を続けることが難しい状況です。

無理のない働き方を選択したく、年度末をもって退職いたします。

体調や家庭の事情は園側が理解を示しやすい理由です。具体的な事情を簡潔に添えることで、やむを得ない状況であることが伝わりやすくなります。

まだ迷っている段階で伝える場合

今後のライフプランも含めた働き方について検討しており、退職も選択肢の一つとしています。

まだ結論には至っていないため、引き続き相談させていただければと思います。

この場合のみ、報告ではなく相談の形になります。「選択肢の一つ」「方向性が固まり次第」と表現すると、園側も心づもりができるでしょう。

ただし引き止められたくない場合は、「迷っている」ではなく「退職する方向で考えている」とはっきり伝えることも大切です。

意向調査で言えなかった…そんな時の対処法4ステップ

​「言おうと思っていたのに、面談では結局言えなかった…」そんな保育士さんは決して少なくありません。

人手不足の現場を毎日見ているからこそ、言い出しづらいのは自然なことです。

今年こそ辞めますって言いたかったのに、面談で主任に「来年も担任もってもらうからよろしくね」と言われて「はい！」って元気に答えちゃった…。

あるある！でも年内ならまだ間に合うかも。以下を参考に、手順を踏まえてていねいに伝えよう。

意向調査のあとでも、なるべく早い段階であれば改めて退職の意向を伝えることは可能です。ここからは、その手順を4つに分けて見ていきましょう。

ステップ1. 退職の申し出期限を確認する

まずは就業規則や雇用契約書を確認し、退職の申し出期限を把握しましょう。

多くの園では退職の意向は「1〜2カ月前まで」と定められています。また、法的には2週間前の申し出でも有効とされています。

ステップ2. 上司に相談の時間をもらう

次に、直属の上司に相談の時間をつくってもらいましょう。

忙しい時間や業務の合間に突然伝えるのは避け、事前に「意向調査の件で、お伝えできなかったことがあります。少しお時間いただけないでしょうか」と切り出すのがおすすめです。

この一言を言うまでが一番緊張するところかもしれません。ただ、時間を取ってもらえれば、あとは落ち着いて話せる状況が整うでしょう。

ステップ3. 退職の意向と理由を伝える

時間をとってもらえたら、改めて退職の意向をはっきりと伝えたうえで、回答を後から変えることへのお詫びを添えましょう。

意向調査の段階では、まだ気持ちが固まっていませんでした

と正直に話して構いません。悩んだ末に決めたことは、伝われば理解してもらえることがほとんどです。

また、意向調査がアンケート提出だった場合も、一度提出した回答を撤回する際は、直接話す方が誤解を防げるでしょう。

ステップ4. 園長への報告と必要書類の確認

最終的には園長へ直接退職の意向を伝えることになります。上司に報告したあと、園長との面談を設定してもらいましょう。

その際に、退職届の提出や必要書類の確認も行います。園ごとに提出期限や書類の形式が異なるため、この場で聞いておくと後々あわてずに対応できるでしょう。

「意向調査で言えなかった」という
ご相談も多くいただいています。

意向調査のあと、退職日までに進めたい4つのステップ

退職の意思を伝えたら、ひとまず大きな山は越えています。ここからは、退職日までに進めておきたいことを順番に見ていきましょう。

ステップ1：引き止められた際の冷静な対応方法

園長や主任から「もう少し働いてほしい」と言われることは珍しくありません。長く働いた園ほど、気持ちが揺らいでしまうこともあるでしょう。

その際は感謝の気持ちを伝えつつ、自分の意志を再度ていねいに伝えましょう。強い引き止めに揺らがないためにも、退職理由を自分のなかで整理しておくことが大切です。

なお、民法627条により、退職の意思表示から2週間が経過すれば退職は法的に成立します（無期雇用の場合）。

極端に強引な引き止めに困った場合は、就業規則と民法の両方を確認し、最終的には書面（退職届）の提出をもって意思を確定させましょう。

ステップ2：退職願・退職届の正しい提出タイミング

意向調査後は、正式に退職願や退職届を提出します。退職までの流れや必要書類は園ごとの規定に従いましょう。

年度末は忙しくなるので、書類提出は早めに書式や提出先を確認できるとよさそうです。

また、転職を視野に入れ、あらかじめ在職証明書の発行も忘れずに依頼しておけるとよいでしょう。

ステップ3：業務の引き継ぎと有給休暇の完全消化

特に年度末退職の場合は、行事や書類整理も重なるため、引き継ぎや有給休暇の消化には早めの準備が欠かせません。

後任への引き継ぎは、「既存の職員に行う場合」と「欠員補充で入職してきた新入職員に行う場合」で大変さが大きく異なります。引き継ぎ事項は口頭だけではなく、書面でも残して渡せるようにしましょう。

有給休暇の取得は労働基準法第39条で保障された労働者の権利であり、勤続6カ月以上で年10日以上が付与されます。

「前任者は消化していなかった」「忙しくて言い出しにくい」といった理由で、取得を諦める必要はありません。退職日までに残日数を確認し、引き継ぎスケジュールと調整しながら計画的に取得しましょう。

ステップ4：保育士専門の転職エージェントを利用

退職の準備と並行して、早めの転職活動を進めるのがおすすめです。

特に年末から年度末、新年度にかけては保育士転職のピークともいえる時期です。求人を効率的に探せるだけでなく、キャリアアドバイザーが面接対策や条件交渉もサポートしてくれるので、安心して転職を進められます。

意向調査と退職に関するよくある質問

意向調査で退職を伝えるにあたって、「すぐ辞めないといけない？」「引き止められたら？」など、不安に思う場面も多いですよね。

ここでは保育士さんからよく寄せられる疑問をQ&A形式でまとめました。

電話が苦手ならLINEでのやり取りもOK。
自分のペースで進められます。

意向調査は、退職の意思を前向きに伝える機会

意向調査は、園に配慮しながら自分の退職意思を伝えられる絶好の機会です。

前向きな理由と明確な希望日を整理して伝えて、スムーズに次のステップへ進めましょう。

もし意向調査のタイミングで言えなかったとしても、諦める必要はありません。できるだけ早い段階で、改めて誠実に伝えれば大丈夫です。悩んで言い出せなかったのは、それだけ園や子どもたちのことを考えてきた証でもあります。

意向調査そのものの目的や、退職以外の伝え方について知りたい方は、保育士の意向調査とは？目的や実施時期の記事もあわせてご覧ください。

退職の実務的な手続きや進め方について詳しく知りたい方は、▶保育士の退職マニュアル総合ガイドもあわせてチェックしてみてくださいね。