保育士お悩み相談 第10回「書類仕事が多く、保育内容にまで手が回らない!」

保育のあるある ゆるりホッと相談室タイトル

Q.「書類仕事が多く、保育内容にまで手が回りません!」
日案、週案、月案、誕生会やクラス懇談会、個人記録、グループ作りのためのグループ割表など日々の書類が多すぎて(副園長や園長に毎日提出することになっています)書類仕事に追われ、保育内容の充実まで手が回りません。一番大事なのは、保育の内容だと思いますが、書類には提出の義務もあります。どうしたら効率よくできるでしょうか?


A.どうしたら良い保育に繋がるのか、保育をよくするためにどうしたら良いか、職場の皆さんでお話してみてください。


書類仕事は保育業界の課題ですね。私は時々、中学校や高校の授業の一環で、保育の仕事について紹介する事があります。将来、保育士になりたい生徒さんから「何をやっておいたらよいか」という質問が来ると、「書く仕事もあるので、国語の勉強はしましょうね、読書もね」とお伝えしています。同じ勤務時間の中で同じ量の書き仕事がありますので、その要領、スピードが個人の差になります。同じ記録でも、Aさんが10分で書くところを、Bさんは1時間かかっている...となると、Bさんにとって50分のタイムロスがあるわけです。


20180112-01.jpg

書類の量が多すぎないか、周囲とチェックしよう


書くスキルを個人的に上げるには、たくさん書く、つまり経験値を上げることと、よい書類をたくさん読むこと、例えば速い人の作成した書類を参考にすることです。
さて、ご質問は「書類が多すぎる」ということですよね。これは園の課題です。まず、本当に書類が多すぎるのか、あなたにとって、多くて負担なのか、職場の先生方とお話してみてください。分担して作成するべきところを、あなたの負担だけが大きくなっていないか、他の先生は要領よく書いておられて、特に多いと感じておられないのか、皆が「書類多すぎ!」と負担に感じておられるのか。
保育士バンク!があなたの就活・転職をお手伝いします


「この書類は何のためにあるの?」を問い直そう


そこで皆が多すぎると感じておられるようならば、本当にその書類が必要なのか、検討することをお勧めします。必要な書類であるならば、減らすことはできません。ただ、書き方を工夫して業務としての負担を軽減する工夫はできると思います。
そういったことを、職場で(みんなで)検討することは、とても大事です。書類についても、実際に書く先生たちが、自分たちの意見を出して、検討していくべきです。
なぜなら、質問者様も仰っておられるように、大事なのは保育だからです。何のために書類がありますか?
まずそこが明確になっていないとダメです。「この書類は何のためにあるの?」ということ。
全ての書類は「子どものため」「保育のため」にあります。保育の質を上げ、子どもの安全のため、職員が(職員と保護者であったり、園外の大人であったり、が)連携をとって保育をするために、書類があります。
目的を達成するために書類がある。つまり、目的(保育)のためになっていないのであれば意味がないということです。


保育のために書類を書く、という意識を持ちたい


書類が多すぎて保育内容にまで手が回らない、というのは、とてもおかしな現象です。保育内容があって、それが書類という形に表現されます。保育内容の充実なくして書類だけあるのは全くおかしなことです。
提出義務があるから、書類を書くというのは目的が間違っています。保育を皆でするために書類の提出義務があるのであって、提出義務のために書いている書類には、意味がないということです。
まず、保育のために書類を書くという意識を持ってください。保育内容を充実させるために、書類を書くのです。保育のイメージ、子どものイメージが、しっかりあると書類もスムーズに書けます。
どうしても書きにくい書類であれば、職場の方に「何をイメージして書くのか」聞いてみてください。
目的が明確になれば、方法も見えてきます。
ただ「書類が多くて負担」と思っているだけでなく、どうしたら良い保育に繋がるのか、保育をよくするためにどうしたら良いか、職場の皆さんでお話してみてくださいね。


プロフィール



内田淑佳(うちだよしか)
一般社団法人そだち 代表理事。心理カウンセラ―。
保育士、認可保育園の園長などを経て、一般社団法人を立ち上げ、子育て支援、保育運営サポート、研修講師を数多く務める。
カウンセラーとしてメンタルサポートの仕事に取り組みつつ、現役の保育士、保育教諭から主任・園長などの管理職、資格取得を目指して勉強中の人、潜在保育士などに向けて、保育の仕事の素晴らしさや、保育をする上で大切なことを伝え続けている。
ウェブサイト https://www.sodachi.net/


関連する記事

「保育の未来【後編】~汐見稔幸にきく、今大きく変わる保育の質とは」

「保育の未来【後編】~汐見稔幸にきく、今大きく変わる保育の質とは」

未来を生きる子どもたちにいま、そしてこれから保育者ができることは何か。保育教育研究の第一線...

保育の未来【中編】~汐見稔幸にきく、いま大きく変わる保育の質とは

保育の未来【中編】~汐見稔幸にきく、いま大きく変わる保育の質とは

未来を生きる子どもたちにいま、そしてこれから保育者ができることは何か。保育教育研究の第一線...

保育の未来【前編】~汐見稔幸にきく、いま大きく変わる保育の質とは

保育の未来【前編】~汐見稔幸にきく、いま大きく変わる保育の質とは

未来を生きる子どもたちにいま、そしてこれから保育者ができることは何か。保育教育研究の第一線...

【社会福祉法人まあれ愛恵会に聞く】『仕事も人生も楽しもう』一生輝ける保育のプロとしての働き方

【社会福祉法人まあれ愛恵会に聞く】『仕事も人生も楽しもう』一生輝ける保育のプロとしての働き方

東浦和で認可外保育園の設立からスタートし、その後社会福祉法人として創立。いま13年目を迎え...

【株式会社アソシエ・インターナショナル座談会】環境が学びを支える。「保育の質」を高める理想の働き方

【株式会社アソシエ・インターナショナル座談会】環境が学びを支える。「保育の質」を高める理想の働き方

『保育士さんが安心して子どもと向き合える環境』作りをとことん追及している株式会社アソシエ・...

特集コラム一覧

プロ厳選!プレミアム求人

保育士求人を探す

コラム記事を探す

よくある質問

Q

保育士バンク!のコラムにはどんな記事がありますか?

A

転職に関する記事の他に、日常の保育で使える手遊びや工作の動画など、幅広いジャンルで保育士さんや幼稚園の先生に役立つ情報を提供しています。詳細はコラム総合トップからご確認ください。

Q

最新の記事や動画はどこから見る事ができますか?

A

最新記事はこちらです。保育士バンク!では週に3~5本くらいの新しい記事や動画を公開していますのでぜひご覧ください!最新記事や人気記事はコラム総合トップからもご確認いただけます。

Q

最新の記事や動画をもっと簡単に見たいです。

A

保育士バンク!アプリがオススメです!iPhoneアプリはこちらからAndroidアプリはこちらからダウンロードください!

ランキング記事

幼児期の終わりまでに育ってほしい「10の姿」とは。改定保育指針の内容や具体的な事例 1
幼児期の終わりまでに育ってほしい「10の姿」とは。改定保育指針の内容や具体的な事例
保育士とは。保育士になるための資格取得の方法や国家試験と仕事内容 2
保育士とは。保育士になるための資格取得の方法や国家試験と仕事内容
認可保育園と認可外保育園の違いとは? 保育料や無償化、補助金制度など 3
認可保育園と認可外保育園の違いとは? 保育料や無償化、補助金制度など
【最新版】保育士のお給料事情。平均月収や安い理由、給料を上げるには? 4
【最新版】保育士のお給料事情。平均月収や安い理由、給料を上げるには?
「なめられない保育」はもうやめよう(前編) 5
「なめられない保育」はもうやめよう(前編)

新着記事

秋分の日の意味とは?由来や風習、子ども向けにわかりやすく説明する方法
秋分の日の意味とは?由来や風習、子ども向けにわかりやすく説明する方法
幼稚園教諭免許の更新が期限切れになったらどうなる?失効した場合の手続きの方法
幼稚園教諭免許の更新が期限切れになったらどうなる?失効した場合の手続きの方法
0歳児のお月見製作。壁画製作にも使えるお団子やうさぎなどのアイデア
0歳児のお月見製作。壁画製作にも使えるお団子やうさぎなどのアイデア
幼稚園教諭免許の更新は必要?手続きするタイミングや方法、期限切れの場合の対応など
幼稚園教諭免許の更新は必要?手続きするタイミングや方法、期限切れの場合の対応など
保育園で楽しめる準備いらずゲーム。手遊びや身体を使った遊びのアイデア
保育園で楽しめる準備いらずゲーム。手遊びや身体を使った遊びのアイデア

カテゴリー

注目の求人

ウィズブック保育園(株式会社アイ・エス・シー)

勤務地
東京 ほか
職種
保育士ほか

学校法人幌北学園・社会福祉法人幌北学園

勤務地
北海道、東京ほか
職種
保育士ほか

株式会社Kids Smile Project

勤務地
東京 神奈川ほか
職種
保育士ほか

社会福祉法人みおつくし福祉会

勤務地
大阪
職種
保育士

学校法人大藤学園

勤務地
北海道
職種
幼稚園教諭 ほか
WEB面接OKの求人特集 フェア 新卒特集 株式会社Kids Smile Project ウィズブック保育園_株式会社アイ・エス・シー 保育士バンク!チャンネル【公式】