保育士さんの受け入れ体制を整えるうえで、入社時提出書類の作成・確認をする必要があるでしょう。厚生労働省のテンプレート例などを活用するとスムーズに作成できるかもしれません。今回は保育士さんの入社時提出書類一覧やテンプレート活用法などをまとめました。必要書類を送る際の添え状の例も詳しく紹介します。
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■目次
保育士さんの入社時に提出してもらう書類一覧
保育士さんを受け入れる際、どのような書類を提出してもらう必要があるのでしょうか。
あらかじめ、入社時に必要な書類やテンプレートを確認しておけば、手続きをスムーズに進めることができるとよいですね。
まずは入社時に回収する書類をチェックしていきましょう。
園が管理する書類
☑保育士証（採用において必要な資格証）
☑入社承諾書
☑身元保証書
☑雇用契約書
☑労働条件通知書
☑給与振込先申請書
☑通勤交通費申請書
☑個人情報等に関する誓約書
身元保証書は問題が生じた場合の経済的な損失に対して金銭的な保証の契約書となります。必ず締結しなければならない書類ではありませんが、トラブルを防ぐために準備するとよいかもしれません。
また、各園の実情によって回収書類が異なるでしょう。独自にチェックリストなどを用意すると確認しやすいですね。
社会保険や税金関係の書類
☑雇用保険被保険者証
☑年金手帳
☑マイナンバー
☑源泉徴収票（前職がある場合）
☑扶養控除（異動）申告書
☑住民税特別徴収継続届
☑健康診断書（前職がある場合）
☑健康保険被扶養者（異動）届（該当する家族がいる場合のみ）
☑国民年金3号被保険者該当届（該当する家族がいる場合のみ）
社会保険や雇用保険の加入の有無によって提出してもらう書類に違いがあります。よく確認したうえで、所得税や住民税に関する届出も回収しましょう。
保育士さんの入社時提出書類テンプレート例
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入社時には雇用契約書や労働条件通知書などさまざまな書類を作成し、保育士さんに渡すことでしょう。
特に労働条件通知書は労働基準法によって明示しなければならない事項（労働時間や賃金など）が決まっているため、作成時に注意が必要です。
厚生労働省「主要様式ダウンロードコーナー」においてテンプレート例が紹介されているため、活用するとよいかもしれません。
出典：労働契約（契約の締結、労働条件の変更、解雇等）に関する法令・ルール/厚生労働省
保育士さんに入社時提出書類を郵送する際の「添え状」テンプレート
保育士さんには入社時に提出してもらう書類を送付する必要があるでしょう。
書類一式とともに添え状を同封することがマナーとなります。
ここからは添え状の内容やテンプレート例を紹介します。
内容
添え状の内容は以下の通りです。
- 日付
- 宛名
- 園名や担当者氏名
- 頭語、結語
- 挨拶文
- 入社へのお礼
- 送付する書類名
添え状は基本的にA4サイズとなります。書類の一番上になるよう重ねて同封しましょう。
テンプレート
添え状のテンプレ―ト例を紹介します。
日付は書類をポストに投函した日付を記載するようにしましょう。最後は「以上」で締めくくります。提出期限がある場合はその点も記入するとよいですね。
保育士さんに入社時提出書類を確認する際の注意点
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入社時に書類を提出してもらったら「署名・捺印の不足」「誤字・脱字」などの不備がないかチェックしましょう。
もし書類の紛失または提出の遅れがある場合は、いつまでに用意できるのかしっかり確認することも大切ですね。
複数名が同時に入社する場合は書類のチェックミスが起こりやすいかもしれません。
それぞれの社会保険や雇用保険加入有無などの確認をしっかり行ったうえで書類に誤りがないように気をつけましょう。
テンプレートを活用して保育士さんの入社時提出書類を作成しよう
保育士さんを受け入れる際には雇用契約書や労働条件通知書といった重要な書類を作成する必要があります。不備がないよう、厚生労働省のテンプレート例などを活用するとよいですね。
また、入社前に書類を郵送する際は添え状を同封するなどマナーを守ることも重要です。
保育士さんが安心して入社日を迎えられるよう、丁寧な対応を心がけましょう。
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