保育士の退職届の書き方と例文!退職願との違い・封筒の書き方まで解説

保育園を辞めるとき、退職届退職願のどちらを出せばよいのか、手書きかパソコンか、封筒は必要かなど、迷うことも多いのではないでしょうか。保育士の退職届とは、退職が決定したあとに、その事実を園へ届け出るための書類です。この記事では、退職願・辞表との違いから、用紙や封筒の書き方、例文、提出のタイミングまで、保育士さんが退職手続きで知っておきたいポイントをまとめて解説します。

この記事でわかること
  • 退職願・退職届・辞表の違い▼詳細
  • 退職届の書式・用紙・封筒の作成ポイント▼詳細
  • 例文つきの書き方と提出のマナー▼詳細

退職願・退職届・辞表の違いは?

退職時に用いる書類には、退職願・退職届・辞表の3種類があります。まずは違いを表で確認しましょう。

書類 意味 主な対象 撤回
退職願 退職を「願い出る」ための書類 私立園の保育士 受理前なら可能
退職届 退職が決定したあとに届け出る書類 私立園の保育士 原則できない
辞表 公務員や役員が退職を願い出る書類 公立園の保育士など 受理前なら可能

退職願

退職願とは、退職を願い出る際に提出する書類です。「辞めたい」という希望を伝える届出のため、提出した段階では退職は確定しません。園が受理して初めて退職が決定するので、受理前であれば撤回できます。おもに私立の保育園に勤める保育士さんが提出します。

保育施設では退職を口頭で申し出ることも多く、園長先生に相談して離職が決まった場合は提出しないケースもあります。ただし口頭だけだと、後々「受理が取り消された」「撤回できない」といったトラブルにつながることも。記録として書面に残す目的で提出する方もいます。

提出のタイミングは、退職を決意した時点で早めが望ましいでしょう。引き継ぎを考え、遅くとも退職希望日の1~2カ月前には願い出るのが目安です。

退職届

退職届は、退職が決定したあとに提出する書類です。

すでに園が退職希望を受理しているため、その内容を書面で届け出るために使います。提出のタイミングは、園長先生など保育園側と確認して決めるとスムーズです。

辞表

辞表は、公務員や会社役員が退職を希望する際に提出する書類です。

地方自治体が運営する公立の保育園などで働く保育士さんは、退職願ではなく辞表を提出します。提出は退職願と同様に早めが基本。後任の選出や体制づくりの時間を確保するため、決意したらすぐに提出するとよいですね。

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保育士の退職届・退職願の作成ポイント

園に指定の書式がある場合はそれに従い、なければ自分で作成します。ここでは、用意するときに意識するとよい点を紹介します。

縦書き便箋akiyoko / stock.adobe.com

書式

原則として縦書きで作成します。園から指定があればその書式に従い、なければ縦書きが一般的です。

作成方法は手書き・パソコンのどちらでも問題ありません。パソコンの場合は、カジュアルなフォントを避けて明朝体を選ぶとよいでしょう。

用紙・ペン・封筒

  • 用紙…手書きは縦書きの便箋、パソコンはB5かA4の白無地
  • ペン…黒インク。水性ペンや摩擦で消えるインクは避ける
  • 封筒…白無地の縦長封筒。書類は三つ折りにして入れる

記載内容

退職願・退職届に記載する項目は、次の通りです。

  • 表題(退職願/退職届)
  • 一人称(私儀)
  • 退職理由
  • 退職日(退職願は退職希望日)
  • 提出日
  • 所属・氏名・印
  • 宛名
保育士バンク!バンクルちゃん

💡 「私儀(わたくしぎ)」ってなに?

退職願・退職届の一人称は「私」ではなく「私儀」と書きます。「私のこと」という意味の謙譲語で、あらたまった挨拶文などでも使われる表現です。日付は「退職日(退職希望日)」と「提出日」の2つがあるので、区別して記載しましょう。

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【例文つき】保育士の退職届・退職願の書き方

ここでは、退職願・退職届の作成例を紹介します。文面はほぼ同じですが、末尾の言い回しが異なる点に注目してください。

退職願・退職届の作成例文

退職願(願い出るため「お願い申し上げます」で結ぶ)

退職願

私儀

このたび、一身上の都合により、来る令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

令和〇年〇月〇日
〇〇保育園 保育士 氏名 ㊞

〇〇保育園
園長 〇〇 〇〇 殿

退職願

退職届(決定済みのため「退職いたします」で結ぶ)

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、来る令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

令和〇年〇月〇日
〇〇保育園 保育士 氏名 ㊞

〇〇保育園
園長 〇〇 〇〇 殿

退職届

表題には「退職願」「退職届」と書類名を記載し、次の行の下部に「私儀」と書きます。退職理由・退職日(退職願は希望日)・提出日を記入し、自分の所属と氏名を書いて押印。

最後に宛名として、勤務先の法人名を正式名称で、園長先生など所属長の氏名を記載します。

ポイント
退職理由は、具体的に書かず「一身上の都合により」とするのが一般的です。宛名は自分より上の位置に書き、敬称は「殿」を用います。

封筒の書き方

退職願・退職届を入れる封筒は、次のポイントを押さえましょう。

  • 表面の中央に「退職願」もしくは「退職届」と記入する
  • 裏面の左下に氏名を記入する
  • 封筒の閉じ口に「〆」のマークを記入する

ポイント
表面の「退職願」「退職届」は、大きな文字ではっきりと。書類は三つ折りにして、用紙の右端が封筒の上にくる向きで封入します。閉じ口をのりでとめて「〆」マークを書けば、提出できる状態になります。

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    保育士の退職届に関するよくある質問

    Q. 退職願と退職届の違いは?

    A. 退職願は「退職を願い出る」書類、退職届は「退職が決定したあとに届け出る」書類です。

    退職願は受理前なら撤回できますが、退職届は原則撤回できません。まず退職願(または口頭)で申し出て、受理後に退職届を出すのが一般的な流れです。

    Q. 保育士は退職をいつ伝えればいい?

    A. 引き継ぎを考え、退職希望日の1~2カ月前に伝えるのが望ましいでしょう。

    法律上は、期間の定めのない雇用契約であれば、退職の申し入れから2週間で退職できるとされています(民法第627条)。ただし就業規則で申し出時期が定められている場合も多いため、まずは園の就業規則を確認し、余裕をもって伝えると円満につながります。

    Q. 退職届は手書きとパソコンのどちらがいい?

    A. どちらでも問題ありません。

    パソコンで作成する場合は、カジュアルなフォントを避けて明朝体を選びましょう。手書きの場合は黒インクのペンを使い、摩擦で消えるインクは避けます。

    Q. 退職届は縦書き?横書き?

    A. 園の指定がなければ、原則として縦書きで作成します。

    用紙は、手書きなら縦書きの便箋、パソコンならB5かA4の白無地を使うのが一般的です。

    Q. 公立保育園では退職願と辞表のどちらを出す?

    A. 公立園(公務員)の場合は、退職願ではなく辞表を提出します。

    私立園の保育士さんは退職願・退職届を用います。ご自身の勤務先がどちらにあたるか、園の規定もあわせて確認しておきましょう。

    読んでおきたいおすすめ記事

    退職届のポイントを整理して、スムーズな手続きを目指そう

    保育士の退職届の書き方と例文、退職願・辞表との違いを紹介しました。状況に応じて必要な書類を用意できるよう、それぞれの意味を整理しておきましょう。

    退職を申し出るときは、園と時期を相談し、ほかの先生方にできる限り負担をかけない配慮が大切です。退職を決意したら早めに伝え、円満でスムーズな手続きを目指してくださいね。

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