保育園事務員の仕事内容。求人情報や正社員、パートなどの働き方、志望動機について

保育園で働く事務員について、仕事内容や正社員とパートでどんな違いがあるのか、また志望動機について知りたい方もいるのではないでしょうか。今回は保育園事務の仕事内容や求められるスキル、求人情報や面接でのポイントなどについてまとめました。また、仕事の大変さや楽しさについてもあわせて紹介します。


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保育園事務の仕事とは

保育園事務の仕事は、主に保育園運営の裏側を支えることです。運営法人や園の形態によって仕事内容はさまざまですが、保育園の事務員さんは日々どのような仕事をしているのでしょうか。



保育園事務の仕事内容


園によって異なりますが、保育園事務の主な仕事内容は大まかに4つのグループに分けられます。それでは、一つずつ見ていきましょう。

事務・労務的な仕事

事務系の仕事内容には、


  • シフト作成、人事管理
  • 行政、役所への提出書類の作成
  • 園内の行事などのスケジュール管理
  • 社会保険に関する事務

以上のような業務があります。

経理的な仕事

経理関係の仕事内容には、具体的に以下のような業務があります。


  • 会計帳簿の記入
  • 給食関係の経理
  • 補助金申請書作成
  • 職員の給与計算
  • 集金管理
  • 発注、支払業務
  • 会計伝票発行
  • 決算、予算書作成
  • 月次試算表の作成

受付的な仕事

受付対応の仕事内容には、


  • 電話、来客対応
  • 保護者、職員の対応
  • 行政、役所への対応
  • 各種業者の対応
  • 見学者の案内

などのような業務あります。

総務・広報的な仕事

園全体の運営に関わる仕事内容には、具体的に以下のような業務があります。


  • 備品管理、発注
  • ホームページの更新
  • 行事の手伝いなど

これらの仕事をすべて行うわけではありませんが、保育園事務の仕事内容には非常に幅広い業務が含まれています。


事務員さんは園全体をサポートしている、いわば縁の下の力持ちのような役割を果たしているため、園の運営には欠かせない仕事と言えるでしょう。



経理との違い


事務の仕事と比較すると、経理はより給与や予算などのお金に関した業務を担うのが一般的です。事務スタッフと経理スタッフを分けている園もあるようですが、実際には事務スタッフと経理スタッフを分けて募集、または配置している園はさほど多くはないそうです。


そのため、事務員さんは書類作成や給与計算といった業務を行いながら、経理、さらには総務や人事、受付、保育補助といった多岐にわたる仕事を担う存在と言えるでしょう。

保育園事務の雇用形態

保育園で働く事務員さんには正社員やパートなど雇用形態によってさまざまな違いがあるようです。仕事内容や給料、勤務時間の観点からまとめました。



仕事内容の違い


保育園事務の仕事は、正社員でもパートであっても基本的な仕事内容に違いはありません。

ただし正社員の場合、業務量が多くより責任が伴う仕事を行うという点においては、一般的な仕事と共通していると考えていいでしょう。


園児が体調を崩して登園できない状態で、かつ保護者がどうしても仕事の都合で休めないということがあった場合に、正社員の事務員さんが保育補助として子どもの看病に向かうという場合もあるようです。


そのような責任の重さという点においては、正社員とパートでは仕事内容に違いがあると言えるでしょう。



給料・勤務時間の違い


保育園事務員の給料は、東京都内であれば正社員で20~23万、パートで時給1100円~1400円ぐらいが平均のようです。


保育園事務の仕事は保育士さんとは異なり土日出勤や残業も少ないため、プラスで手当がつくことは少ないかもしれません。


正社員の勤務時間は週5日、1日8時間の週40時間が規定勤務時間であることが多いですが、パートは正社員と同様にフルタイム、もしくは週2~3日で1日3~5時間からでも働けるようです。

保育園事務員が働くときの服装

保育園事務の仕事内容は基本的には事務作業がメインですが、服装に関して少し気をつけるポイントがあるので紹介します。



動きやすく、子どもとふれあっても安全な服装をする


事務員さんも保育補助として子どもと関わるタイミングがあります。

そのため、いつ補助に入っても安全に保育ができるように以下のポイントに気をつけて服装を選びましょう。

スカートの着用は避ける

保育補助として子どもたちと関わるうえで動きにくいスカートは選ばないようにしましょう。

また、事務員さんの仕事には、台に乗ったりしゃがんだりして物を取るような力仕事もあるため動きやすいパンツスタイルが好ましいです。

フードのあるパーカーは避ける

フード付きのパーカーは、フードが引っかかると危険であるため着用は避けるようにしましょう。

また、見た目もカジュアルであるため、外部の人を対応するときでもきちんとして見えるようなシャツやブラウスなどを着用するとよさそうです。



着替えの用意をしておく


保育補助に入ったタイミングで、転んだり水に濡れたりして服が汚れることが考えられます。そのようなときのために、予備として1セット着替えを用意しておきましょう。


自分のロッカーの中に常に入れておけば、万が一衣服が汚れてしまった場合でも問題なく対応できそうです。

保育園事務の仕事に必要なスキル

タブレットを見る女性

Sushiman/shutterstock.com


ここでは保育園で働く事務員さんには、どのようなスキルが求められるのか紹介します。



未経験でも保育園事務を目指せる


保育園事務には保育に関するスキルや経験を求めない園が多いようです。

時には保育補助の業務を行うことを考えると、保育士資格保有者は採用時に優遇されることもあるようですが、資格を持っていなくても事務員になることはできるでしょう。


ただし、中には応募条件として保育士資格の保有を必須にしている園もあるので、採用情報を確認することが大切です。



保育士資格を生かせる


人手が足りない園も多いため、場合によっては保育士さんの体調不良などで保育業務が回らなくなってしまうことも考えられるでしょう。


このようなときに保育士資格を持っている事務員さんがいると保育業務をカバーすることができるので、園からは重宝されそうです。


事務職メインだが保育士としての仕事もあり、という場合には保育士資格を求められることもあるかもしれません。



基本的なPCスキルは必要


求人の応募条件として設定しているかどうかは園次第ですが、入職した場合パソコンを使って書類作成を行うこともあるので、パソコンスキルがあると役立つでしょう。具体的には、表計算や文書作成、メール対応などといったツールが基本的に使えるレベルであればよさそうです。


また面接の際にも、「事務仕事に必要となる基本的なパソコンスキルはあります」と言うことができれば、自身の強みとしてアピールポイントになるかもしれません。

保育園事務は大変?楽しい?

保育士とは異なる保育園事務の仕事の大変さや、楽しさについてまとめました。



保育園事務の大変さ


保育園事務の仕事の中でつらい、または大変だと感じるポイントから解説します。

季節の行事による忙しさ

保育園事務の忙しさには季節の行事が関係することがあります。

卒園式や入園式、また保育士さんの入退職のタイミングが重なる年度末の3月から翌年度の5月頃までは、1年の中でも特に忙しくなるでしょう。


事務系の仕事をすべて事務員さんが担当する園の場合、季節の行事ごとに仕事量が多くなるという点で大変だと感じる部分もあるかもしれません。

仕事の幅が広い

保育園事務は園全体のサポート業務を担っているため、仕事の幅が広く、その分業務量も多くなるかもしれません。また業務量の多さから覚えることが多いという大変さもあるでしょう。


いろいろな業務を覚えてこなさなければならないため大変なことも多いかもしれませんが、一つのことに集中して仕事をするよりも、いろいろなジャンルの仕事に取り組める環境が合うという人には向いているかもしれません。

孤独を感じることも

園によっては、事務員さんが1人しかいない、もしくはいても2人という場合もあるようです。

そのため、他の職員との業務の共有や連携がしづらい、休みたい場合に代わりを立てにくいといった点でつらいと感じることもあるかもしれません。


また、人数が少ないことで保育士さん同士のように仕事中にコミュニケーションを取る機会も限られてしまうでしょう。そのため、孤独感や疎外感を感じてしまうこともあるかもしれません。


普段からコミュニケーションを取ろうと自ら働きかけることができれば、園内の仕事の連携もしやすくなり、疎外感を感じることも少なくなるかもしれませんね。



保育園事務の楽しいところ


保育園事務の大変なこととは反対に、楽しいと感じるのはどのようなときなのでしょうか。

いろいろな人と関われる

保育園事務の仕事は、園内や園外のさまざまな人と関わることが多いでしょう。

子どもや保護者の方、外部の業者さんや役所の方などあらゆる人と広く関わる機会を持つことができるため、人と関わることが好きな人にとっては楽しいと感じるポイントになりそうです。

保育補助として子どもたちと接することができる

保育園事務員さんは、保育士さんの手が回らない時には保育補助として子どもと接する機会を持つこともあるでしょう。


保育補助として子どもとふれ合うことができるので、子どもたちが慕ってくれることもあるかもしれません。子どもと関わりながら事務員として働けるのは、子どもが好きな人にとっては楽しいと感じる点となるでしょう。

保育園を支えているというやりがいを感じることができる

保育園事務員さんは、保育士さんが安全に子どもたちの保育を行えるように施設を管理したり、保護者の方の対応をしたり、人事を管理したりと、保育園を無事に運営するために必要となる重要な業務を行っています。


また、保育園の窓口として外部の人と関わったりするため、保育園全体を支えている存在としてやりがいを感じることができそうです。


このように、保育園事務の仕事にはつらいと感じるポイントもあれば、反対に楽しいと感じたり、やりがいを感じられるポイントもある仕事といえるでしょう。

保育園事務の求人情報

ここでは、保育園事務員の求人情報について紹介します。



保育事務の求人は保育士に比べると少なめ


保育園事務の求人は、保育士の求人数と比べるとあまり多くはありません。

その理由は、事務仕事を保育士間で分担するか、園長先生もしくは主任保育士さんが取りまとめている園が多く、専任の事務員さんを配置している園が少ないからです。


また、勤務する時間帯が決まっており残業も少ないなど、働く環境として人気があることなどから、相対的に退職者が発生しにくいということも言えるでしょう。



最近の求人動向


近年では新規園の開設が増えていることから、オープニングスタッフとしての募集も増えているようです。

また既存の園でも、保育士不足の打開策として、これまで保育士間で分担していた事務の仕事を、事務員を配置することで分散させようとする動きがあるそうです。


このように事務員を配置して保育士の負担を軽減し、保育士が働きやすい環境作りに取り組む園が増えてきています。

保育事務員の志望動機や採用面接におけるポイント

保育園事務員の求人に応募した際の、志望動機や面接において共通するポイントを紹介します。



保育士資格はアピールポイントの一つ


保育士資格がなくても保育園事務員として働くことが可能です。

しかし、保育士不足が問題となっている昨今の現状を考慮すれば、事務員であっても保育に携わるタイミングが多くなることも考えられます。


そのため、「保育士資格を持っているので必要なときには保育業務にあたることができる」ということを採用側に伝えることは、大きなアピールポイントになるでしょう。


求人で事務員の募集要項に経験・資格ともに不問と記載されている場合でも、「保育士資格のある方は優遇」となっていることもあるので覚えておきましょう。



過去の経験を交えて伝える


保育園での現場経験がある場合は、そこで培った業務上の不満点や改善点を志望動機に織り交ぜるのも一つの方法といえるでしょう。


たとえば「〇〇のような経験を生かして、この園では業務の効率化や協力体制などを工夫してより職員全員が働きやすい職場にしていきたい」などといった伝え方です。


過去に保育士として働いていたときの経験を交えて話すことができれば、より志望動機の説得力が増すでしょう。



人間性の良さをアピールする


スキルや仕事への熱意などはもちろんのこと、採用側に見られているのは応募者の「人間性」と言えるでしょう。


「この人といっしょに働いた場合、どのような雰囲気で仕事をするようになるのか」など、採用側は話を聞きながら実際に採用した後のことについてイメージするかもしれません。


そのため、面接官の方と話すときには、明るさや人のよさなどが相手に伝わるように、笑顔を見せたり元気よく話したりするように意識するといいかもしれません。

保育園事務の仕事について知り、転職の選択肢を広げよう

今回は、保育園事務員について、仕事内容や正社員とパートでの違い、志望動機や面接でのポイントなどについて紹介しました。


保育園事務の仕事は、保育園の運営をサポートしながら子どもたちと関わることができる仕事です。


ちろん保育園事務の仕事には大変なことやつらいこともあるかもしれません。

しかし、保育園を支えている存在として、楽しいと思えることややりがいを感じられることもあるでしょう。


今回紹介した保育園事務という仕事について理解を深め、今後のキャリアの選択肢を広げてみましょう。



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