【2021最新版】保育園事務の仕事内容。給料や求人事情、楽しいと感じるポイントは?

事務職の経験を活かして保育園で働きたいと考える方もいるかもしれません。働くにあたって、具体的な仕事内容や正社員・パートといった働き方についてくわしく知っておきたいですよね。今回は、保育園事務の仕事について、給料事情や求人情報などを紹介します。また、転職に役立つ志望動機や面接のポイントもまとめました。


パソコンを見る女性

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保育園事務の仕事を知ろう

保育園事務とは、給与計算や申請書の作成、諸手続きなどの事務作業をメインとして働く事務職のことです。電話や来客対応なども行い、保育園の運営を裏側から支える役割を担っています。

 

特に、人手不足に困っている園や園児数が多い大規模園などでは、事務作業の量が多かったり手が回らなかったりするという現状があるため、事務員さんが必要とされているようです。

 

つまり、保育園全体の運営を支えるだけでなく、保育士さんをサポートするという意味においても事務員さんは大切な存在と言えるでしょう。

 

では、保育園で働く事務員さんは一般的な事務作業のほかにどのような仕事をするのでしょうか。

 

今回は、保育園事務員の仕事内容や働き方などをくわしく紹介します。

保育園事務の仕事内容

まずは仕事内容について見ていきましょう。運営法人や園の形態によって業務の幅は異なりますが、ここでは一般的に考えられる仕事内容をまとめました。

 

事務・労務的な仕事

 

事務・労務系の仕事内容には、以下のようなものがあります。

 

  • シフト作成、人事管理
  • 行政、役所への提出書類の作成
  • 園内の行事などのスケジュール管理
  • 社会保険手続き

 

経理的な仕事

 

経理関係の仕事内容として、具体的に以下が挙げられるでしょう。

 

  • 会計帳簿の記入
  • 給食関係の経理
  • 補助金申請書作成
  • 職員の給与計算
  • 集金管理
  • 発注、支払業務
  • 会計伝票発行
  • 決算、予算書作成
  • 月次試算表の作成

 

受付的な仕事

 

保育園の受付対応の仕事内容として、以下のような業務があります。

 

  • 電話、来客対応
  • 保護者、職員の対応
  • 行政、役所への対応
  • 各種業者の対応
  • 見学者の案内

 

総務・広報的な仕事

 

園全体の運営に関わる総務・広報的な仕事内容には、具体的に以下が挙げられます。

 

  • 備品管理、発注
  • ホームページの更新
  • 行事の手伝いなど

 

保育園事務の仕事内容には幅広い業務が含まれており、保育園でも幼稚園でもほとんど共通した業務を行っているようです。

 

事務員さんは園全体をサポートする、いわば縁の下の力持ちのような役割を果たしているため、運営には欠かせない存在でしょう。

 

経理との違い

 

事務が書類の作成や処理、対応などの全般的な業務を担うのに対して、経理はより給与や予算などのお金に関した業務を担うのが一般的です。

 

事務スタッフと経理スタッフを分けて募集している園もあるようですが、実際には事務員さんが経理の仕事も兼任していることが多いかもしれません。

 

保育園の事務員さんは書類作成や給与計算といった業務を行いながら、経理、さらには総務や人事、受付といった多岐にわたる仕事を担っているようです。

 

 

保育園事務の働き方

次は、保育園事務の働き方について紹介します。

 

雇用形態

 

保育園事務の雇用形態は、正社員とアルバイト・パートのどちらもあるようです。

 

フルタイムでの勤務が難しい、仕事とプライベートや家庭を両立したいという方は、パートやアルバイトとして働くという選択肢もあります。

 

勤務時間

 

正社員の勤務時間は週5日、1日8時間の週40時間が規定勤務時間であることが多いでしょう。

 

パートやアルバイトは正社員と同様にフルタイムで働くことができるほか、週2~3日で1日4時間程度から働ける場合もあるようです。勤務スタイルは固定勤務やシフト勤務など園によってさまざまです。

 

また、保育園事務員として働くうえで、保育士資格は必須ではないとされています。

 

しかし、園によっては事務職だけでなく保育補助としての役割を求められることもあるようなので、保育士資格を持っていれば採用の際にプラスに働くこともあるかもしれませんね。

保育園事務として働くときの服装のポイント

タブレットを見る女性

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保育園事務の仕事内容は事務作業がメインとなりますが、どのような服装をすればよいのでしょうか。次は、服装選びのポイントを紹介します。

 

動きやすく安全な服装をする

 

園によっては、事務員さんが保育補助として子どもと関わるケースもあるようです。

 

いつ補助に入っても安全に保育できるように、以下のポイントに気をつけて服装を選びましょう。

スカートの着用は避ける

子どもたちと関わるうえで動きにくいスカートは、日頃から選ばないようにしましょう。

 

また、事務の業務のなかには、台に乗ったりしゃがんだりして物を取るような力仕事もあるため、動きやすいパンツスタイルのほうが作業しやすいかもしれません。

フードのあるパーカーは避ける

フード付きのパーカーは、万が一どこかにフードが引っかかってしまうと首元が締まって危険なため、着用しないようにしましょう。

 

また、パーカーは見た目もカジュアルであるため、外部の人の対応する際にラフな印象を与えてしまうかもしれません。清潔感がありきちんとして見えるような、シャツやブラウスなどを選ぶとよいですね。

 

着替えの用意をしておく

 

保育補助として子どもたちと遊んだ際に、服が水に濡れたり汚れたりすることが考えられます。

 

そのようなときのために、予備として1セット着替えを用意しておきましょう。

 

自分のロッカーの中に常に入れておけば、万が一衣服が汚れてしまった場合でも安心ですね。

保育園事務に求められるスキルとは?

次に、保育園事務員に求められるスキルについて紹介します。

 

ビジネスマナー

 

先ほど説明したように、保育園の事務員さんは電話対応や来客対応なども行います。そのため社会人としての基本的な言葉遣いや振る舞いなどのビジネスマナーが求められるでしょう。

 

求人募集に明記されていることはあまりないですが、面接の際にしっかりと見られているポイントかもしれませんね。

 

コミュニケーション力

 

保育園事務員さんは、職員だけでなく子どもや保護者と関わることも多いため、円滑な関係を築くうえでコミュニケーション力は重要となるでしょう。

 

また、電話対応や来客対応などで外部の方と関わる機会もあるため、さまざまな人と話ができる社交性があると強みになりそうですね。

 

基本的なPCスキル

 

求人の応募条件として定めているかは園によって異なりますが、基本的なPCスキルや事務の経験が求められることは多いかもしれません。

 

具体的には、表計算や文書作成、メールなどといったツールが問題なく使えれば、仕事をするときに役立ちます。

 

特に事務職が未経験で応募する場合は、履歴書や面接でしっかりとPCスキルをアピールすることが重要になりそうですね。

 

保育園でも幼稚園でも事務員の仕事内容は大きく変わらないようなので、上記のスキルを身につけておくと業務に役立てられるでしょう。

保育園事務の給料や求人事情

次に、保育園事務の給料や求人事情について見ていきましょう。

 

給料・待遇

 

給料

内閣府「令和元年度幼稚園・保育所・認定こども園等の経営実態調査集計結果<速報値>【修正版】」の資料では、私立保育園と公立保育園で働く事務員の給料について、以下のように示されています。

 

筆記試験の科目と内容
  私立保育園 公立保育園
常勤(賞与込み) 34万919円 25万8926円
非常勤 24万6038円 13万9346円

 

このように、公立と私立では給料に大きな差があることが分かります。

 

また、常勤と非常勤の事務員の給料を比べると、私立保育園では約10万円、公立保育園では12万円もの差があります。

 

もちろん事務員の給料は園や地域によって異なりますが、東京都内であれば正社員で20~23万、パートで時給1000円~1200円ぐらいが相場のようです。

 

自身が勤めたい地域や園の求人を比較して、給料の相場を確認しておくと就職先を選ぶときの参考になるかもしれませんね。

待遇

保育園事務の待遇は園によって異なりますが、休日が完全週休2日制で、祝日やゴールデンウイークなども休みとなっている園や、退職金制度や借り上げ社宅制度を整備している園もあるようです。

 

さらに、賞与が最大4カ月分もらえるという園もあるようなので、いろいろな求人を比較して待遇面をきちんとチェックしておきましょう。

 

求人

 

保育園事務の求人は、保育士を募集している求人数と比べるとあまり多くはありません。

 

その理由として、事務仕事を保育士さんの間で分担したり、園長先生や主任保育士さん担当していたりするため、専任の事務員さんを配置している園が少ないことが挙げられるでしょう。

 

また、勤務の時間帯が決まっていて残業が少なめなど、働く環境として人気があることなどから、相対的に退職者が発生しにくいということも要因の一つかもしれません。

 

しかし、近年は新規園の開設が増えていることから、オープニングスタッフとして求人募集をかけることもあるようです。

 

今後、人材不足の打開策として事務作業を事務員に任せ、保育士さんの業務負担を分散させていこうとする動きが活発になれば、保育園事務の求人募集も増加するかもしれませんね。

 

出典:令和元年度幼稚園・保育所・認定こども園等の経営実態調査集計結果<速報値>【修正版】/内閣府

 

プレミアム求人

 

保育園事務の大変なところや楽しいところ

次に、保育園で事務員として働くうえでの大変なところや楽しいところについて見ていきましょう。

 

保育園事務の大変なところ

 

季節の行事による忙しさがある

保育園事務は、季節の行事によって忙しさが左右されることがあるようです。

 

卒園式や入園式、また保育士さんの入退職のタイミングが重なる年度末の3月から翌年度の5月頃までは、1年の中でも特に園が忙しくなるでしょう。

 

事務系の仕事をすべて事務員さんが担当する園の場合、季節のイベントごとに仕事量が多くなることが考えられます。残業が発生してしまう可能性があるという点では、大変だと感じることがあるかもしれません。

仕事の幅が広く、覚えることが多い

保育園事務は仕事内容が多岐にわたるため、その分仕事量も多いかもしれません。そして、業務量が多い分覚えなければならないことも豊富にあるため、つらいと感じてしまうことがあるようです。

 

しかし、一つのことに集中するよりも、いろいろなジャンルの仕事に取り組める環境が合うという人にとって、保育園事務の仕事は向いているかもしれませんね。

事務員の少なさから孤独を感じることも

園によっては、事務員さんが1人しかいない、もしくはいても2人という場合もあるようです。

 

そのため、他の職員さんと業務の共有や連携がしづらい、休みたい場合に代わりを立てにくいといった点で大変だと感じることがあるかもしれません。

 

また、人数が少ないことで仕事中にコミュニケーションを取る機会も限られてしまうでしょう。そのため、職場で孤独感や疎外感を感じ、つらいと思ってしまうケースもあるようです。

 

普段からコミュニケーションを取ろうと自ら働きかけるよう心がけてみれば、園内の仕事の連携もしやすくなり、つらいと感じることも少なくなるかもしれませんね。

 

保育園事務の楽しいところ

 

幅広い人と関われる

保育園事務は、仕事のなかで園内や園外のさまざまな人と関わる機会があるでしょう。

 

子どもや保護者、外部の業者さんや役所の方など、あらゆる人と広く接することができるため、人と関わることが好きな人にとっては楽しいと感じるポイントかもしれません。

保育補助として子どもたちと接することができる

はじめに説明したように、園によっては保育士さんの手が回らないときに、保育補助という形で事務員さんが子どもたちと接するケースがあるようです。

 

子どもたちと関わりながら事務員として働けるのは、子ども好きな人にとっては楽しいと感じる点と言えますね。

保育園を支えているというやりがいを感じることができる

保育園事務員さんは、保育士さんが安全に子どもたちの保育を行えるように施設を維持したり、保護者の対応をしたり、人事を管理したりと、保育園を無事に運営するために必要となる重要な業務を担っています。

 

保育園全体を支えている存在としてやりがいを感じることができれば、事務員の仕事を楽しいと感じられるかもしれませんね。

 

このように保育園事務は、つらいと感じるポイントだけでなく、さまざまなやりがいや楽しさを得られる仕事といえるでしょう。

保育園事務になるための志望動機や面接のポイント

笑顔の女性

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最後に、保育園事務員に転職する際に役立つ、志望動機や面接におけるポイントをまとめました。

 

志望動機

 

保育園事務の志望動機を作成するときに意識したいポイントは以下の2点です。

過去の経験を織り交ぜる

これまでに保育園で働いた経験がある場合は、そこで培った業務上の不満点や改善点を志望動機に盛り込んでみましょう。

 

たとえば「〇〇という経験を活かして、この園では業務の効率化や協力体制などを工夫してより職員全員が働きやすい職場にしていきたい」などといった書き方をするとよいかもしれません。

 

また、事務職としての経験がある場合は、前職で行っていた仕事の工夫やアイデアを保育園でどう活かしたいのかなどを記せば、説得力のある志望動機になりそうですね。

保育業界を選んだ理由を明確にする

一般企業などで事務員としての経験はあるものの、保育業界は未経験という場合は、どうして保育に興味を持ったのかを書きましょう。

 

たとえば「〇〇といった経験から保育について興味を持ったため、自身の事務経験を活かして保育園で事務員として働きたいと思った」のように、事務職に就いていたときの経験を活かしつつ、保育に携わりたいという思いを伝えるとよいかもしれません。

 

そうすれば、なぜ保育業界を選んだのか理由が明確になり、保育園事務の仕事に対して意欲的であることが採用担当者に伝わりやすくなるかもしれません。

 

面接

 

保育園事務の面接を受けるときに意識したいポイントを2つまとめました。

人柄が伝わる話し方を意識する

スキルや仕事への熱意などはもちろんのこと、採用担当者に見られているのは応募者の「人間性」と言えるでしょう。また、保育園事務員は対外的な交流も多いため、人柄のよさが重視されている可能性もあります。

 

採用担当者は、話を聞きながら「この人といっしょに働いた場合、どのような雰囲気で仕事をするようになるのか」など採用後のことをイメージするでしょう。

 

そのため、面接では明るさや人のよさなどが相手に伝わるように、笑顔を見せたり元気よく話したりすることを意識することが大切ですね。

保育士資格や実務経験があればアピールする

先述した通り、事務員さんが保育補助として保育に携わるタイミングがあります。

そのため、保育に関連する経験などがあれば面接で伝えてみましょう。

 

「保育士資格を持っているので、必要なときには保育業務にあたることができる」「保育士資格は持っていないが、子育ての経験があるため補助業務ならできる」といったことを伝えれば、大きなアピールとなりそうですね。

保育園事務として働くことを視野に入れてみよう

今回は、保育園事務について、仕事内容や求人、給料事情などを紹介しました。

 

保育園事務は、園の運営をサポートする役割を担う存在です。

主な仕事内容は事務作業ですが、ときには保育補助としての役割を求められることもあるようです。

 

そのため、基本的なPCスキルやビジネスマナー以外にも、保育士資格や実務経験があれば、仕事に役立てられるでしょう。

 

もちろん保育園事務の仕事には大変なことやつらいこともあるかもしれません。しかし、保育園を支えている存在として、楽しいことややりがいを感じられる瞬間も多くあります。

保育園事務の役割や働き方についての理解を深め、今後のキャリアの選択肢を広げてみてくださいね。

 

保育園事務の保育求人を紹介

 

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