保育士の面接を終え、無事に内定の連絡をいただいた際、「お礼状は送ったほうがいいの?」「メールと手紙どちらがいい?」と迷う方も多いのではないでしょうか。今回は、保育士さんが内定後に送るお礼状の書き方や例文、メールでの伝え方、送付が遅れた場合の対処法を解説します。面接に関する総合的な対策やマナーを知りたい方は、以下の記事もあわせてご確認ください。▶ 保育士の面接対策

内定が決まったらお礼状は送る?メールと手紙の使い分け
一般的に、内定後のお礼状は必ず送らなければならないものではありません。
しかし、採用していただいた感謝や入職に向けた前向きな気持ちを伝えることで、園に良い印象を持ってもらいやすくなります。
近年は連絡のスピードが重視されるため、まずは内定の連絡をもらった当日から翌日までにメールでお礼を伝えるのが一般的です。
その後、内定承諾書などの入職書類を郵送で返送する際に、手書きの「添え状(お礼状)」を同封すると、より丁寧で温かい印象になります。
字を書くのが苦手な方でも、丁寧に書こうとする姿勢が伝われば十分ですので安心してくださいね。
面接直後(内定が出る前)のお礼メールの書き方については、以下の記事でくわしく解説しています。
▶ 面接のお礼メールは必要?例文
お礼状や書類の送付が遅れてしまった時は?
お礼状や書類の返送は、内定の連絡を受けてから3日〜1週間以内に行うのが目安とされています。
もし何らかの事情で遅れてしまった場合でも、焦らずに一言お詫びの言葉を添えれば大丈夫です。
「本来なら早々にお礼を申し上げるべきところ、遅くなりまして心よりお詫び申し上げます」といった一文を入れ、誠実な対応を心がけましょう。
【お礼状を手紙で送る】便箋と封筒の選び方・書き方
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手紙でお礼状や添え状を送る際、便箋や封筒の選び方にも少し気を配ると安心です。
便箋はB5サイズの白無地で、縦書きができるものを選びます。
封筒は長形4号(定形)の白無地が基本です。
キャラクターものや柄が入ったものはカジュアルになりすぎるため、フォーマルな場面ではシンプルなものを選ぶとよいでしょう。
宛名や裏面の書き方のポイント
封筒の表面には、園の住所や法人名を省略せずに正式名称で記入します。
特定の採用担当者へ送る場合は「〇〇様」、園や法人などの組織宛てに送る場合は「〇〇園 御中」と記載しましょう。
裏面には、封を閉じたところに「〆」や「封」などの印を書き、左下に自分の住所と名前を記入します。
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内定後のお礼状の基本構成
手紙でお礼状を書く際の、基本的な構成をご紹介します。
いきなり清書をすると間違えてしまうこともあるため、何度か下書きをしてから便箋に記入すると安心ですね。
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【場面別】内定後のお礼状・メールの例文
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ここからは、実際にそのまま使える「内定承諾書の添え状(手紙)」と「内定直後のお礼(メール)」の例文をご紹介します。
【例文】内定承諾書に同封する添え状(手紙)
拝啓
新春の候、貴園におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、採用内定のご通知をいただき誠にありがとうございます。
〇〇園長先生をはじめ、保育者の皆様といっしょに働けることを心から嬉しく思っております。
貴園で保育士として貢献できるよう、日々邁進していく所存です。
至らない点もあるかと存じますが、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
つきましては、ご指示いただきました書類を同封いたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。
まずは書面にて、内定の御礼を申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
(自分の氏名)
(自分の住所)
電話番号:△△△-△△△-△△△
社会福祉法人〇〇会
〇〇〇保育園 採用担当者 〇〇様
手書きの添え状は、園長先生や採用担当者に丁寧で温かい印象を与えます。
誤字脱字に気をつけ、読みやすい字でゆっくりと丁寧に書きましょう。
修正液や修正テープは使わず、もし書き間違えてしまった場合は、面倒でも新しい便箋で最初から書き直すのが基本のマナーです。
【例文】内定の連絡に対するお礼(メール)
件名:内定のお礼および承諾につきまして(氏名)
〇〇〇保育園
採用担当 〇〇様
お世話になっております。
本日、内定のご連絡をいただきました〇〇と申します。
このたびは採用のご通知をいただき、誠にありがとうございます。
ありがたくお受けしたく、ご連絡いたしました。
見学や面接を通して、貴園の温かい保育方針に大変魅力を感じておりましたので、春から皆様と一緒に働けることを心より嬉しく思っております。
1日でも早くお役に立てるよう精一杯努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
今後の入職手続き等につきましても、引き続きよろしくお願いいたします。
取り急ぎ、メールにてお礼と内定承諾のお返事を申し上げます。
————————————————–
氏名:〇〇 〇〇(ふりがな)
住所:〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3
電話番号:090-XXXX-XXXX
メールアドレス:XXXX@xxxx.com
————————————————–
メールはスピーディーに連絡できるのが最大のメリットです。
内定の連絡をもらったら、できるだけその日のうち、遅くとも翌日中にはお礼の返信をするようにしましょう。
件名は、採用担当者がひと目で「誰からのどんな用件か」を把握できるよう、自分の氏名を忘れずに入れておくことがポイントです。
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内定後のお礼状に関するFAQ
Q. メールと手紙、どちらでお礼を伝えるのがよいですか?
内定の連絡をいただいた際、できるだけ早く感謝と承諾の意思を伝えるためにメールを活用すると親切です。その後、郵送のやり取りが発生するタイミングで丁寧な手書きの添え状を入れると、より好印象につながります。
Q. 手紙を書く際、時候の挨拶は必ず入れないといけませんか?
難しい言葉を使わなくても、「新春の候」「新緑の候」など、その月に合った定型句を一つ添えるだけで、きちんとした印象を与えられます。メールの場合は時候の挨拶は省き、「お世話になっております」から始めて問題ありません。
Q. 便箋は横書きでも大丈夫ですか?
横書きは親しい間柄での手紙に適しているため、内定のお礼状や書類の添え状としては、縦書きの白無地便箋を選ぶとより丁寧でフォーマルな形になります。
Q. 字が汚くて、手書きの手紙を送るのが恥ずかしいです。
読みやすいようにゆっくりと、はねやはらいを意識して書くだけで、誠実な気持ちはしっかりと相手に伝わります。どうしても不安な場合は、ご家族やご友人に見てもらってアドバイスをもらうのもよいでしょう。
Q. 複数から内定をもらい、どこにするか迷っています。
内定をもらったからといって、すぐに一人で決断する必要はありません。専任のアドバイザーが客観的な視点から条件を整理し、あなたが一番働きやすい職場を見つけるお手伝いをします。言いにくい内定辞退の連絡も代行しますので、ぜひお気軽にお声がけください。
内定が決まったら、気持ちを込めてお礼を伝えよう
内定のご連絡をいただいた際は、早めにお礼のメールや手紙を送り、採用していただいた感謝の気持ちを伝えることが大切です。
お礼状や添え状は、基本的なマナーを守り、丁寧な言葉遣いで作成すると、入職前に園と良好な関係を築くきっかけになります。
保育士の面接全般について振り返りたい場合は、以下の記事を参考にしてみてくださいね。
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もし、「内定をもらったけれど、働き始めていいのか迷っている」「複数の園から内定をもらって決めきれない」と悩んだら、お礼状を出す前に保育士バンク!へご相談ください。
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内定先との条件交渉や、他園への辞退連絡の代行も可能ですので、一人で抱え込まずにまずは気軽にお声がけくださいね。
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