【2022年最新版】採用に近づく!保育士さんの職務経歴書の書き方をテンプレートつきで解説

職務経歴書は、保育士としてのキャリアやスキルなどをアピールするための書類です。退職理由や自己PRなども盛り込むため、ポイントを押さえて採用したいと思われる職務経歴書を仕上げましょう。今回は、保育士さんの転職に役立つ職務経歴書の書き方を、手書き・パソコン作成に役立つテンプレートや例文とあわせて紹介します。


パソコンをする女性

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保育士の職務経歴書とは?

今までの就業先や業務内容、仕事での実績や経験などを記す職務経歴書。

転職活動において、履歴書とは別に提出を求められたことがある保育士さんも多いでしょう。


履歴書は基本的なプロフィールを紹介するための書類であるのに対し、職務経歴書は今までどのような業務をしてきたのか、また身につけたスキルやキャリアをアピールできる書類です。


ほかにも、前職の退職理由自己PRなども記入できるので、採用担当者に熱意を伝えるのにも役立ちます。


そのため、自身のスキルや強み、転職への意欲が十分に伝わるような職務経歴書の書き方を押さえておきましょう。



転職をご検討している方におすすめの記事はこちら。

【テンプレートつき】保育士の職務経歴書に記載する項目

保育士の職務経歴書における基本的な記載項目について、テンプレート見本とあわせて解説します。



パソコン用テンプレート見本


テンプレート

手書き用テンプレート見本


テンプレート

①タイトル・基本情報(日付・氏名)


タイトルは「職務経歴書」とします。


提出する日付を書類の右上に記入しましょう。このとき、西暦・和暦の表記を全体で統一することが大切です。


そして、日付から行間をあけて氏名を書きます。



②職務要約・概要


職務要約は、職務経歴のあらすじを伝える項目です。


キャリアによって文章量は異なりますが、おおむね200字を目安として書きましょう。



③職務経歴


続いて、職務経歴を記載します。


職務経歴の書き方は、一般的に「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」の3つです。それぞれ以下のような違いがあります。


  • 編年体式:古い経歴から書く書き方
  • 逆編年体式:新しい経歴から書く書き方
  • キャリア式:職務内容別に書く書き方

特に指定がない場合、編年体形式で書くのが一般的ですが、転職経験が多い方や専門的な職種を経験した方などはキャリア式での記入が向いているようです。


編年体式の場合、職務内容の欄には学校を卒業してからの経歴を時系列に沿って箇条書きで記載します。


また、企業名や法人名、園の名前などは省略せずに正式名称で記入しましょう。※(株)→株式会社など


入社年月と企業名や法人名を記入したら、続いて3つの項目を記載します。

事業内容

運営母体となる企業や法人の主な事業内容を記入します。


事業がたくさんある場合は、メイン事業のみの記載でよいようです。ホームページなどで調べ、わかる範囲で簡潔に書きましょう。

雇用形態

正社員、パートタイマー、アルバイトのいずれかを記入します。


在職中、あるいは前職でも保育園に勤めていた場合は、担任保育士なのかフリー保育士なのか、あるいは保育補助なのかもわかるように具体的な職種を書きましょう。


異業種から保育士へ転職する場合は、前職での職種を書きます。

職務内容

前職あるいは在職中の園での配属先の情報や、業務内容について記入します。その際、園の施設形態や園児数、職員数など規模が分かるような情報も加えましょう。


担任業務のほか、主任やリーダーの経験がある場合は年数とあわせて記載します。


異業種からの転職の場合は、在職中あるいは前職で勤務していた企業の事業内容、具体的な業務内容についてくわしく書きましょう。



④自己PR


自己PRの項目は、採用担当者にスキルや経験、強みをアピールできます。


フォーマットが決まっていないため、箇条書きにしたりすべて文章で書いたりと書き方は自由です。採用担当者にとっての見やすさに配慮して書きましょう。


文章の場合はだいたい4~5文でまとめ、全体の文字数は300文字程度を目安にすると読みやすいようです。

保育士の職務経歴書を作るときのポイント

パソコンをする手元

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保育士の職務経歴書を作るときに気をつけるべきポイントをまとめました。



できればパソコンで作成する


職務経歴書はフォーマットがフリーで書き方も決まっていないため、パソコンと手書きのどちらで作成しても問題ありません。


しかし、パソコンでの作成が一般的なようなので、ウェブサイトでテンプレートをダウンロードして活用するとスムーズでしょう。


手書きはNGではないものの、職務経歴書は決まったフォーマットがなく、文章量が多くなるため見づらくなってしまいます。さらに書き損じた際に一から訂正するのは大変でしょう。


一方パソコンやスマホでの作成であれば、テンプレートを活用できるので記入や修正が手軽で短時間で仕上げられます。


最近では職務経歴書を作れるスマホアプリもあるようなので、外出先などで手軽に作成したい方は活用してみるとよいですね。



見やすさを意識する


何の項目について書いているのか一目で分かるよう、見やすさを意識しましょう。


具体的には、記載項目ごとに括弧で見出しをつけたり、簡単なタイトルをつけて太文字にしたりするなどの工夫をするとよいかもしれません。


工夫せずに書くと全体的にまとまりがなくなり、採用担当者も読みづらくなるので、項目ごとに文字を目立たせて書くのがポイントです。


自己PRでは、強調したい部分に下線を引くといった工夫をしてみるのもよいですね。



文章量に気をつける


職務経歴書

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職務要約や職務内容、自己PRは、要点を絞って簡潔に書き、採用担当者が読みやすい文章量を意識しましょう。


一般的に、職務経歴書はA4サイズで1~2枚にまとめるのが理想とされています。


スキルやキャリアのなかでアピールポイントがたくさんある場合は、業務内容の項目で実績などをくわしく書くとよいでしょう。



エピソードは具体的に書く


自身が経験したことや実績は具体的に書きましょう。


「○○が得意」「○○ができる」だけでは漠然とした印象を与えてしまいます。


「○○の経験があるから○○が得意」といった形で、経験やスキルをもとに何ができるのか、どのような形で貢献できるのかを詳細に書くことが大切です。


自身のスキルを伝えたい場合は、それを裏付ける具体的なエピソードや根拠があると説得力が増しますよ。



退職理由は前向きに書く


職務経歴書に退職理由を書く場合は、採用担当者に前向きな印象を与えられる書き方を意識しましょう。


不満に感じた点を挙げるのではなく、「自身の成長のため」「新しいことに挑戦したい」などポジティブな内容を書くことで、転職への意欲や熱意が伝わりやすくなりそうです。

【パターン別例文】保育士の職務経歴書の書き方

ブランクありと異業種からの転職の場合に分けて、保育士の職務経歴書の書き方を例文つきで紹介します。


先述したように職務経歴書はフォーマットがフリーなので、基本的な記載項目を押さえたうえで、書きやすいテンプレートを活用して作成してもよいでしょう。



ブランクありからの転職の場合


例文

例文

ポイント

保育士としてブランクがある方は、前職の退職理由に加え、復帰したいと考えたきっかけや動機について具体的に記入しましょう。


加えて、保育士として積んできたキャリアやスキルの面をしっかりとアピールすることも大切です。



異業種からの転職の場合


例文

例文

ポイント

異業種から保育士に転職する方は、保育士になろうと思ったきっかけや仕事への熱意をアピールすることがポイントです。


異業種の仕事で積んだ経験を根拠として示しながら、自身のスキルやキャリアがどのように保育に活かせるのか具体的に書きましょう。


保育に役立つ特技や趣味などがあれば、あわせて記載しておくとアピールにつながるかもしれません。

職務経歴書の書き方を押さえて、保育士の転職をスムーズに進めよう

今回は、保育士さんの転職に役立つ職務経歴書の書き方を、見本となるテンプレートや例文とあわせて紹介しました。


職務経歴書は、手書きよりもパソコンやスマホを使った方が読みやすく仕上がるうえに、手軽に作成できるでしょう。


また、体裁を整えたり文章量を調節したりして、採用担当者にとっての見やすさを意識することもポイントです。


ブランクがある方や異業種から保育士を目指す方も、職務経歴書では自身の経験や業務内容を詳細に記し、スキルやキャリアをしっかりアピールしましょう。


今回紹介した書き方や例文を参考に、自身の魅力が伝わる職務経歴書を作成してみてくださいね。


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