「保育士の意向調査」なんて答える?退職・異動を希望する場合の書き方

職場の意向調査を控えている保育士さんのなかには、「来年も続けようか迷う」「辞めようかな…」と考えている方もいるでしょう。現在の職場に何らかの不満がある場合は、新しい園や系列園で働くことを検討してみるとよいかもしれません。今回は、保育士さんの意向調査の概要や目的、自身の意向を伝える調査書の書き方を紹介します。


面談

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保育士向けに行われる意向調査とは

まずは、毎年実施される意向調査がどのようなものなのか、概要や目的を見ていきましょう。



意向調査の概要や目的


職場で行われる意向調査とは、保育園が職員の次年度の進退について調査する機会です。


保育園側は、意向調査を通して保育士さんが次年度も就業を継続するのか、あるいは異動や退職を希望しているのかを把握し、その内容をもとに面談などをして人事を決定しています。


つまり、保育士さんにとっては意向調査が自身の進退を伝える一つのタイミングと言えるでしょう。



保育士は意向調査で何を伝える?


保育士さんは、意向調査で主に3つを伝えることが多いよう。


①就業を継続する意思

②系列園や本部などへの異動希望

③退職の意向


ほかにも、体調不良などで一定期間の休職を申し出るケースもあるかもしれません。


なかでも異動や退職の希望はなかなか切り出しにくいものですが、意向調査の機会を利用して伝えてみましょう。

意向調査で悩んだら、自分の考えを整理してみよう!

付箋

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この記事を読んでいる保育士さんのなかには、意向調査で何と答えようか悩んでいる方もいるかもしれません。


悩むということは、来年も働き続けることに迷いがある状態。


以下のステップに沿って自身の考えを整理して、継続か退職か、あるいは異動の希望を出すのかを決めましょう!



STEP①:悩んでいる理由を書き出してみる


まずは、自分のなかで何が引っかかっているのかを書き出してみましょう。


保育士さんが不満を感じるポイントとして多く挙げられるものを以下にまとめてみました。


  • 給与・待遇
  • 仕事量
  • 勤務スタイル
  • 休みの取りやすさ
  • 人間関係
  • 保育のやり方

上記以外にも、「持ち帰り仕事が当たり前になっているのが辛い」「手書きの事務作業が多くて大変」など、今の職場に対する具体的な改善ポイントが出てくるかもしれません。


悩んでいる理由が複数ある場合は、なかでも自分が最も不満に感じているのは何かを明確にし、順位をつけてみましょう。



STEP②:①の理由を解決する方法を考えてみる


考える女性

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次に、どうすれば①で書き出した不満を解決できるか考えてみます。


たとえば「給与の低さ」が要因の場合、「仕事量や立場に見合っていない」のか「そもそもの金額が安い」のかによって解消法は異なります。


まずそもそもの金額が低い場合は、「その園でキャリアアップする」や「今より給料が高い園に転職する」といった解決策があります。


一方、仕事量や立場に見合っていないと感じる場合は、「仕事に見合う給料を支払う園に転職する」もしくは「今の園で仕事量を減らしてもらえないか交渉する」などの方法があるでしょう。


他にも、「仕事量の多さ」がネックなのであれば、「今の園で正社員からパートに雇用形態を変える」や「人員配置にゆとりのある園に異動・転職する」などの解決策もあります。


自身が不満を感じている理由をさらに深掘りして、どうすれば解決できるのかを考えてみましょう。



STEP③:②の解決策をもとに今後の進路を決める


最後に、②で導き出した解決策をもとに今後どうするのかを決めます。


もし今の園で働き続けながら解決が見込めそうな場合は、次年度も続ける旨を伝えてもよいでしょう。


一方、別の職場で働くことで不満が解消されそうな場合は、系列園や運営本部への異動、あるいは別の園への転職を検討するとよいですね。


新しい環境で働いたほうが自身の将来にとってプラスであると判断した場合は、勇気をもって意向を伝えましょう!


上手な伝え方がわからない保育士さんは、転職エージェントに相談してアドバイスをもらうのがおすすめですよ。

意向調査で異動や退職を伝えるときに知っておきたいこと

面談

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意向調査で異動や退職の希望を出すことを決めた保育士さんは、これから紹介する内容を頭に入れておきましょう。



希望する理由は前向きに伝える


異動や退職を希望する理由は、ポジティブな内容で伝えましょう。


たとえば人間関係の複雑さが理由で異動を願い出る場合、そのまま「今の園は人間関係がよくないので」と伝えると、異動しても同じような問題を抱える可能性があると判断され、結果的に希望が通らない可能性があります。


また、退職を申し出る際にネガティブな理由を伝えると、「そこは改善するから」と引き止めにあいやすいよう。


嘘をつく必要はありませんが、前向きな印象を与えられるよう伝え方を工夫することが大切です。



異動の希望は通らないこともある


異動の希望は、100%叶えてもらえるわけではないことを覚えておきましょう。


希望先の園の保育士さんが充足していたり、理由に納得してもらえなかったりした場合は異動が難しいこともあります。


そのため申し出るときは、園側に「この人は異動させた方がよい」と判断してもらえるよう内容に説得力をもたせることがポイントです。



退職を申し出る場合は日付もあわせて伝える


転職や退職を決めたら、具体的な退職日を伝えましょう。


園側は意向調査の結果を次年度の人事に反映させるため、年度末まで働いてくれるのか、それとも年度途中で辞めるのかを知りたがっています。


いつまで働くのかによって今後の人員配置が変わってくるため、退職日を明確にするとスムーズですね。

【見本あり】保育士の意向調査書の書き方

パソコンをする手元

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一般的に保育園での意向調査は面談形式で行われるよう。


基本的に書類に記入するケースは少なく口頭での申告がほとんどのようですが、異動を希望する場合は「意向調査書」「異動願い」と呼ばれる書面を提出して申し出ることも可能です。


ここでは、異動の希望を伝える意向調査の書き方を、見本とあわせて紹介します。



意向調査に記載する内容


異動の希望を出す場合、以下の内容を記しましょう。


  • 提出日
  • 提出先
  • 氏名フルネーム・捺印
  • 件名と主文
  • 所属園や部署名と所属期間
  • 希望する異動先
  • 異動希望時期
  • 異動を希望する理由

用紙はA4が一般的です。パソコンなどで作成し、印刷して持参しましょう。



意向調査の書き方見本


意向調査は以下の見本を参考に作成してみてくださいね。



異動願いの見本

保育士の意向調査で迷ったら、転職を考えるのも一つの手

今回は、保育園で行われる意向調査の目的や概要、異動を願い出る場合の書き方などを紹介しました。


意向調査は次年度の人事を決めるうえで参考になるものです。


今の園で続けるか迷った保育士さんは、勇気をもって異動や退職の希望を出してみましょう。


今回紹介した思考の整理法も参考にしながら、自身のキャリアについてしっかり考えてみてくださいね。


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