意向調査で異動や退職を申し出たいものの、書き方に迷う保育士さんは多いでしょう。引き止めにあいにくく、かつ希望を通してもらいやすくするためには、理由の伝え方を工夫することがポイントです。今回は、これから行われる意向調査の書き方に悩む保育士さんに向けて、異動・退職を希望する理由別に文例を紹介します。
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保育園で行われる意向調査とは？
保育園が職員に向けて行う意向調査とは、次年度の就業継続意思を確認したり、異動や退職の希望を聞いたりする機会です。
保育園側は、意向調査の結果をもとに人員配置などを調整し、次年度の人事を決定しています。
園によって調査の方法はさまざまで、面談形式で行う場合もあれば、園が独自に作成した意向調査書に記入するやり方もあるかもしれません。
もし系列園や運営本部への異動、あるいは退職を検討している場合は、意向調査のタイミングで希望を伝えるとよいでしょう！
では、次より意向調査の書き方や記入するときのポイントを見ていきます。
意向調査の書き方のポイント
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書面で意向調査が行われる園では、調査書で異動や退職を申し出ることになります。
ここでは、スムーズに意向を伝えるための書き方のポイントをまとめました。
理由は前向きに書く
調査書には、ほとんどの場合異動や退職をしたい理由を記入します。
その際、本音をそのまま書くのはNG。たとえ不満があったとしても、その通りに伝えてしまうと園側が受ける印象はあまりよくありません。
特に退職の申し出をする際にマイナスな理由を伝えると、改善する旨や代替案を提案されて引き止めにあいやすくなります。
前向きな理由を伝えた方が、異動や退職の意向を受け入れてもらいやすいでしょう。
異動や退職を希望する時期を書く
保育園は意向調査の結果をもとに人事を決定するため、異動や退職の申し出をする場合、時期を明確にして伝えることが大切です。
基本的に人事異動があるのは4月が一般的。この時期まで待てるようであれば、年度の変わり目を異動の希望時期として記入しましょう。希望異動先の園名や、本部であればその旨もあわせて記載します。
一方、退職時期に関しては就業規則を確認したうえで最終勤務日を決めましょう。年度末での退職を希望する保育士さんは、「〇年3月末日」などとするとよいですね。
では、意向調査の書き方の文例を、異動と退職のケースにわけて紹介します。
意向調査の書き方①異動を希望する場合
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まずは、異動を希望する場合の書き方を理由別に見ていきましょう。
人間関係が理由の場合
「園長と合わない」「職場の雰囲気が悪い」などの理由から異動を希望する場合は、以下のようにプラスな表現に言い換えるのがポイントです。
私は新卒で入職し、5年目にはリーダー職を任せていただけるようになりました。職員育成にまい進する中で、よりマネジメントスキルを身につけたいと考えるようになりました。もちろん保育業務もやりがいがあり非常に楽しいのですが、今後のキャリアを考えた際に保育以外のスキルを身につけ、より会社に貢献していきたい気持ちが強くなったため、本社人事部への異動を希望いたします。
ただし、いじめを受けているなど状況が深刻な場合は正直に園長先生などに相談し、異動できるよう配慮してもらうとよいですね。
職場環境が理由の例文
「自宅から近いところで働きたい」などの理由から異動を希望する場合、以下の書き方を参考に伝えてみましょう。
この度、家庭の事情により〇〇市へ引っ越しをすることになりました。それに伴い、通勤時間が現在よりも往復で約1時間長くなることから体力面への影響を考慮し、勤務地を〇〇市内にある△△園に変更していただきたく存じます。△△園であればより一層保育に集中できると存じますので、ご検討よろしくお願いいたします。
引っ越しなどをきっかけとして異動を希望する場合は、基本的にそのまま伝えても問題ないようです。
しかし、異動先でしっかりと成果を出すことをアピールすると、希望が通りやすいかもしれませんね。
働き方が理由の例文
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現在の働き方に不満があり、「土日休みの本社で働きたい」などの理由で異動を希望する場合、以下の書き方を参考にしてみましょう。
残業が当たり前と考えている職員さんが多いのですが、私は仕事とプライベートにメリハリをつけて働くことで、業務で最大限のパフォーマンスを発揮できると考えております。これまでの現場で培った知見を活かしながら保育園の運営に携わり、各園においてよりよい職場環境を作っていきたいと考えているため、本社管理部への異動を希望いたします。
異動を希望する理由を書くときは、園側にとって「この人を異動させるのはメリットがある」と思ってもらうことが大切です。
そのため、先述したように前向きな印象を与える書き方を心がけましょう。
意向調査の書き方②退職を希望する場合
続いて、退職を希望する場合の書き方を理由別に見ていきましょう。
仕事内容が理由の例文
「保育方針が合わない」などの理由から退職を希望する場合、以下のように前向きな言葉に言い換えて伝えてみましょう。
私は入職してから3年間、3歳児クラスの担任業務を務めてまいりました。前職の幼稚園教諭の経験を活かしながら子どもたちと関わることができ、非常にやりがいを感じながら働くことができました。その一方で、もう一度幼稚園教諭として子どもの教育に携わりたいという思いが芽生えたため、〇月末をもって退職を希望いたします。
仕事内容を理由とする場合は、新しいことへチャレンジする姿勢や、スキルアップを目指していることなどを伝えると引き止めにあいにくいようです。
体調不良が理由の例文
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体調不良が原因で退職を希望する場合は、以下の書き方を参考にしてみてくださいね。
数カ月前より体調を崩しており、このままでは保育業務に支障が出ると判断いたしました。しばらくの間は休養に専念したいため、退職を希望いたします。
心身の不調によって退職する場合、正直に理由を伝えても問題ありません。
くわしい症状や病名などを伝える必要はないようですが、診断書などがあればスムーズに受け入れてもらいやすいかもしれません。
給料や待遇が理由の例文
給料の低さなど待遇面を原因として退職する場合は、以下の書き方を参考に伝えてみましょう。
今後のキャリアを見据えた結果、しっかりとした人事制度があり、成果に対して適切な評価をもらえる環境でやりがいを感じながら仕事に取り組みたいと考えました。現在保育士として9年目を迎え、職員の育成や保育園の組織作りなど責任の大きな仕事にもチャレンジしていきたいと考えているため、退職を希望いたします。
「給料が低い」という理由をそのまま園に伝えると、マイナスな印象を与える可能性があります。
また、「じゃあ給料アップするから」と引き止められやすくなるため、前向きな退職であることをアピールしましょう。
意向調査の書き方を工夫して、円満に希望を申し出よう
今回は、意向調査の書き方に悩む保育士さんに向けて、スムーズに伝えるための書き方のポイントを文例とあわせて紹介しました。
意向調査は、今後の進退を考える一つのタイミングです。今の園で働き続けるか迷った場合は、今回紹介した文例を参考にしながら勇気を持って自身の意向を伝えてみましょう！
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